Ana içeriğe atla

Hesap ve Veri Silme

EFK Audit, Cookshop Gıda bünyesinde kullanılan bir saha denetim uygulamasıdır. Bu sayfa, hesabınızın ve kişisel verilerinizin silinmesini nasıl talep edebileceğinizi, talep onaylandığında hangi verilerin silindiğini ve yasal yükümlülük gereği hangilerinin ne kadar süreyle saklandığını açıklar.

Silme talebinizi nasıl iletirsiniz?

Mobil uygulamadan

EFK Audit uygulamasını açın → Ayarlar Hesap Hesabımı sil.

Web uygulamasından

Giriş yapın → Ayarlar Verilerimin silinmesini talep et.

Uygulamaya erişiminiz yoksa (e-posta ile)

Hesabınız kapatılmışsa veya kurumdan ayrıldıysanız talebinizi kvkk@efkinsaat.com adresine iletin. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için ad-soyadınızı ve kurumda kullandığınız e-posta adresini belirtin.

Neden yönetici onayı gerekiyor?

EFK Audit kişisel bir uygulama değil, kurumsal bir denetim platformudur: hesaplar kurum tarafından açılır ve yaptığınız denetim kayıtları gıda güvenliği mevzuatı gereği belirli süre saklanmak zorundadır. Bu nedenle silme talebiniz önce veri sorumlusu tarafından incelenir. İnceleme, talebinizi geciktirmek için değil, yasal saklama yükümlülüğü ile silme hakkınız arasındaki dengeyi kurmak içindir.

Talep onaylandığında ne olur?

Kullanıcı hesabınız kalıcı olarak silinir, kimlik bilgileriniz anonimleştirilir. Aşağıdaki veriler yasal yükümlülük gereği saklanır — ancak artık sizinle ilişkilendirilemez.

VeriNe olurSaklama süresi
Kullanıcı hesabı (giriş bilgileri, oturumlar, cihaz kayıtları)Kalıcı olarak silinir
Kimlik bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon)Anonimleştirilir — kimliğinize geri bağlanamazAnonim kayıt süresiz tutulur
Denetimler, bulgular ve kanıt fotoğraflarıSaklanır; sizinle olan kimlik bağı kaldırılır5 yıl
Eğitim atamaları ve sınav sonuçlarıSaklanır (İSG yasal yükümlülüğü)5 yıl
Denetim kütüğü (işlem kayıtları)Saklanır — denetim izinin bütünlüğü için5 yıl
Güvenlik loglarıSaklanır2 yıl
Silme talebinizin kaydıSaklanır — talebin işlendiğini kanıtlar5 yıl

Kurumdan ayrılan personelin kişi kaydı, ayrı bir talep gerekmeksizin ayrılıştan 10 yıl sonra otomatik olarak anonimleştirilir.

Ne kadar sürer?

  • Talebiniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır (KVKK Madde 13).
  • Sonucu uygulama içinden takip edebilirsiniz; reddedilirse gerekçesi bildirilir.
  • Yasal saklama yükümlülüğü devam ediyorsa talep reddedilebilir. Yükümlülük sona erdiğinde veri anonimleştirilir.