KVKK Madde 12 — EFK Audit'te işlenen kişisel ve operasyonel verilerin saklama süreleri ve süre sonu işlemleri. Bu matris veri sorumlusu yükümlülüğü çerçevesinde halka açıktır ve halka açılma denetimi için tek sayfa cevap olarak kullanılır.
Bu sayfa güncel saklama politikasını yansıtır ve düzenli olarak gözden geçirilir.
İş süreçleri için tutulan veriler (Madde 5/c sözleşmenin ifası, 5/e hukuki yükümlülük)
| Veri tipi | Saklama | Sonrası |
|---|---|---|
| Kişi | İşten ayrılıştan sonra 10 yıl | KVKK silme → anonimleştirme |
| Kullanıcı hesabı | Aktif iken | İşten ayrılma → yumuşak silme |
| Bulgular | 5 yıl | Foto ile birlikte arşive |
| Denetimler | 5 yıl | Denetim izi için saklanır |
| Eğitim atamaları | 5 yıl | İSG yasal yükümlülük |
| Sınav sonuçları | 5 yıl | Denetim izi için saklanır |
| Foto kanıtları | 5 yıl | Arşiv deposuna taşınır |
| Form versiyonları | Sınırsız | Anlık görüntü mantığı (değişmez) |
| Aktif bildirimler | 90 gün | Arşive taşınır |
Sistem güvenliği ve denetim izi için tutulan veriler — ortak saklama politikası
| Veri tipi | Saklama | Sonrası |
|---|---|---|
| Güvenlik logları | 2 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| Denetim kayıtları | 5 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| İş yürütme detayı | 1 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| İş yürütme özeti | 5 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| Kritik bildirimler | 5 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| Dışa aktarma logları | 5 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| Dosya yükleme oturumu | 24 saat | Kalıcı silme (otomatik) |
KVKK yasal yükümlülük gereği saklanan veriler (Madde 5/a-b-e ve Madde 13 SLA)
| Veri tipi | Saklama | Sonrası |
|---|---|---|
| KVKK silme talepleri | 5 yıl | Otomatik kalıcı silme |
| Yasal metin versiyonları | Sınırsız | Aktif / Arşivlenmiş durumu |
| Kullanıcı onayları | Hesap + 5 yıl | Kalıcı silme (otomatik) |
| Anonim kişi kaydı | Sınırsız | Kimlik bilgisi olmadan tutulur |
Süresi dolan veriler için izlenen yol
| Veri tipi | Saklama | Sonrası |
|---|---|---|
| Foto kanıtları | 5 yıl sonu | Arşiv deposuna taşınır |
| Loglar | Süre dolunca | Kalıcı silme (arşiv tablosu yok) |
| Eski form versiyonları | Sınırsız | Veritabanında Arşivlenmiş durumu |